МИНИСТЕРСТВО СТРОИТЕЛЬСТВА, АРХИТЕКТУРЫ
И ЖИЛИЩНО-КОММУНАЛЬНОГО ХОЗЯЙСТВА РЕСПУБЛИКИ МАРИЙ ЭЛ

ПРИКАЗ
от 31 мая 2013 г. № 362

О МЕРАХ, НАПРАВЛЕННЫХ НА ОБЕСПЕЧЕНИЕ ВЫПОЛНЕНИЯ
ОБЯЗАННОСТЕЙ, ПРЕДУСМОТРЕННЫХ ФЕДЕРАЛЬНЫМ ЗАКОНОМ
"О ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ"

В соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации, Федеральным законом от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ "О персональных данных", Федеральным законом от 27 июля 2006 г. № 149-ФЗ "Об информации, информационных технологиях и о защите информации", Федеральным законом от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации", Законом Республики Марий Эл от 5 октября 2004 г. № 38-З "О регулировании отношений в области государственной гражданской службы Республики Марий Эл", Указом Президента Российской Федерации от 30 мая 2005 г. № 609 "Об утверждении Положения о персональных данных государственного гражданского служащего Российской Федерации и ведении его личного дела", Указом Президента Республики Марий Эл от 20 июня 2007 г. № 98 "О персональных данных лиц, замещающих государственные должности Республики Марий Эл, и ведении их личных дел", постановлением Правительства Российской Федерации от 21 марта 2012 г. № 211 "Об утверждении перечня мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом "О персональных данных" и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, операторами, являющимися государственными или муниципальными органами" приказываю:
1. Утвердить прилагаемые:
правила осуществления внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных в Министерстве строительства, архитектуры и жилищно-коммунального хозяйства Республики Марий Эл требованиям к защите персональных данных, установленным Федеральным законом "О персональных данных";
правила работы с обезличенными данными в Министерстве строительства, архитектуры и жилищно-коммунального хозяйства Республики Марий Эл;
перечень информационных систем персональных данных в Министерстве строительства, архитектуры и жилищно-коммунального хозяйства Республики Марий Эл;
перечень персональных данных, обрабатываемых в Министерстве строительства, архитектуры и жилищно-коммунального хозяйства Республики Марий Эл в связи с реализацией трудовых отношений, а также в связи с осуществлением государственных функций;
перечень должностей государственных гражданских служащих Республики Марий Эл и работников в Министерстве строительства, архитектуры и жилищно-коммунального хозяйства Республики Марий Эл, ответственных за проведение мероприятий по обезличиванию обрабатываемых персональных данных;
перечень должностей в Министерстве строительства, архитектуры и жилищно-коммунального хозяйства Республики Марий Эл, замещение которых предусматривает осуществление обработки персональных данных либо осуществление доступа к персональным данным;
типовое обязательство государственного гражданского служащего Республики Марий Эл или работника в Министерстве строительства, архитектуры и жилищно-коммунального хозяйства Республики Марий Эл, непосредственно осуществляющего обработку персональных данных, о неразглашении информации, содержащей персональные данные;
порядок доступа государственных гражданских служащих Республики Марий Эл и работников в Министерстве строительства, архитектуры и жилищно-коммунального хозяйства Республики Марий Эл в помещения, в которых ведется обработка персональных данных.
2. Консультанту отдела формирования информационных ресурсов в градостроительстве Кузнецову А.Ю. довести настоящий приказ до сведения государственных гражданских служащих Республики Марий Эл и работников в Министерстве строительства, архитектуры и жилищно-коммунального хозяйства Республики Марий Эл.
3. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.

Министр
В.Н.ПОПОВ





Утверждены
приказом Министерства
строительства, архитектуры
и жилищно-коммунального хозяйства
Республики Марий Эл
от 31 мая 2013 г. № 362

ПРАВИЛА
ОСУЩЕСТВЛЕНИЯ ВНУТРЕННЕГО КОНТРОЛЯ СООТВЕТСТВИЯ ОБРАБОТКИ
ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ В МИНИСТЕРСТВЕ СТРОИТЕЛЬСТВА,
АРХИТЕКТУРЫ И ЖИЛИЩНО-КОММУНАЛЬНОГО ХОЗЯЙСТВА РЕСПУБЛИКИ
МАРИЙ ЭЛ ТРЕБОВАНИЯМ К ЗАЩИТЕ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ,
УСТАНОВЛЕННЫМ ФЕДЕРАЛЬНЫМ ЗАКОНОМ "О ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ"

1. Общие положения

1.1. Настоящие Правила осуществления внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных требованиям к защите персональных данных в Министерстве строительства, архитектуры и жилищно-коммунального хозяйства Республики Марий Эл разработаны в соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ "О персональных данных", постановлением Правительства Российской Федерации от 21 марта 2012 г. № 211 "Об утверждении перечня мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом "О персональных данных" и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, операторами, являющимися государственными или муниципальными органами" и определяют процедуры, направленные на выявление и предотвращение нарушений законодательства Российской Федерации в сфере персональных данных, основания, порядок, формы и методы проведения внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных требованиям к защите персональных данных.

2. Порядок осуществления внутреннего контроля соответствия
обработки персональных данных требованиям к защите
персональных данных

2.1. В целях осуществления внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных требованиям к защите персональных данных в Министерстве строительства, архитектуры и жилищно-коммунального хозяйства Республики Марий Эл (далее - Министерство) проводятся периодические проверки условий обработки персональных данных.
2.2. Проверки обработки персональных данных проводятся комиссией, состав которой утверждается приказом Министерства.
2.3. Проверки условий обработки персональных данных проводятся на основании утвержденного министром строительства, архитектуры и жилищно-коммунального хозяйства Республики Марий Эл (далее - министр) ежегодного плана осуществления внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных установленным требованиям (плановые проверки) или на основании поступившей в Министерство информации о нарушениях правил обработки персональных данных (внеплановые проверки).
Проведение внеплановой проверки организуется в течение трех рабочих дней со дня поступления информации о нарушениях правил обработки персональных данных.
2.4. В проведении проверки условий обработки персональных данных не могут участвовать государственные гражданские служащие Республики Марий Эл (далее - гражданские служащие) или работники в Министерстве, прямо или косвенно заинтересованные в ее результатах.
2.5. Проверки условий обработки персональных данных осуществляются непосредственно на месте обработки персональных данных путем опроса либо, при необходимости, путем осмотра служебных мест гражданских служащих и работников в Министерстве, участвующих в процессе обработки персональных данных.
2.6. При проведении проверки условий обработки персональных данных должны быть полностью, объективно и всесторонне установлены:
порядок и условия применения организационных и технических мер, необходимых для выполнения требований к защите персональных данных;
порядок и условия применения средств защиты информации;
эффективность принимаемых мер по обеспечению безопасности персональных данных до их ввода в информационные системы персональных данных;
состояние учета носителей персональных данных;
соблюдение правил доступа к персональным данным;
соблюдение порядка доступа в помещения, в которых ведется обработка персональных данных;
наличие (отсутствие) фактов несанкционированного доступа к персональным данным и принятие необходимых мер;
мероприятия по восстановлению персональных данных, модифицированных или уничтоженных вследствие несанкционированного доступа к ним.
2.7. Комиссия по проведению проверки условий обработки персональных данных имеет право:
запрашивать у гражданских служащих и работников в Министерстве информацию, необходимую для реализации полномочий;
требовать от гражданских служащих и работников в Министерстве, осуществляющих обработку персональных данных, уточнения, блокирования или уничтожения недостоверных или полученных незаконным путем персональных данных;
вносить министру предложения о:
совершенствовании правового, технического и организационного обеспечения безопасности персональных данных при их обработке;
приостановлении или прекращении обработки персональных данных, осуществляемой с нарушением требований законодательства Российской Федерации;
привлечении к дисциплинарной ответственности лиц, виновных в нарушении законодательства Российской Федерации о персональных данных.
2.8. Члены комиссии по проведению проверки условий обработки персональных данных должны обеспечивать конфиденциальность ставших им известными в ходе проведения мероприятий внутреннего контроля персональных данных.
2.9. Проверка условий обработки персональных данных должна быть завершена не позднее чем через 30 календарных дней со дня принятия решения об ее проведении.
2.10. По результатам проведенной проверки условий обработки персональных данных председателем комиссии по проведению проверки условий обработки персональных данных представляется министру письменное заключение с указанием мер, необходимых для устранения выявленных нарушений.





Утверждены
приказом
Министерства
строительства, архитектуры
и жилищно-коммунального хозяйства
Республики Марий Эл
от 31 мая 2013 г. № 362

ПРАВИЛА
РАБОТЫ С ОБЕЗЛИЧЕННЫМИ ДАННЫМИ В МИНИСТЕРСТВЕ СТРОИТЕЛЬСТВА,
АРХИТЕКТУРЫ И ЖИЛИЩНО-КОММУНАЛЬНОГО ХОЗЯЙСТВА
РЕСПУБЛИКИ МАРИЙ ЭЛ

1. Общие положения

Настоящие Правила работы с обезличенными данными в Министерстве строительства, архитектуры и жилищно-коммунального хозяйства Республики Марий Эл (далее - Министерство) разработаны в соответствии с требованиями Федерального закона от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ "О персональных данных" и постановления Правительства Российской Федерации от 21 марта 2012 г. № 211 "Об утверждении перечня мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом "О персональных данных" и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, операторами, являющимися государственными или муниципальными органами".

2. Условия обезличивания персональных данных

2.1. В соответствии с Федеральным законом "О персональных данных" обезличивание персональных данных - действия, в результате которых невозможно определить принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных.
2.2. Обезличивание персональных данных может быть проведено в статистических целях и в целях предупреждения ущерба от разглашения персональных данных.
2.3. Обезличивание персональных данных возможно любыми незапрещенными способами.
В Министерстве могут быть использованы следующие способы обезличивания персональных данных при условии их дальнейшей обработки:
сокращение перечня обрабатываемых персональных данных;
замена части сведений идентификаторами;
понижение точности некоторых сведений в зависимости от цели обработки персональных данных (например, наименование места жительства может состоять из страны, индекса, города, улицы, дома и квартиры, а может быть указан только город);
обработка разных персональных данных в разных информационных системах;
иными способами, определяемыми министром строительства, архитектуры и жилищно-коммунального хозяйства Республики Марий Эл, исходя из целей обезличивания персональных данных (далее - министр).
2.4. Ответственность за обезличивание персональных данных несут лица, замещающие должности, включенные в Перечень должностей государственных гражданских служащих Республики Марий Эл и работников в Министерстве, ответственных за проведение мероприятий по обезличиванию обрабатываемых персональных данных, утвержденный приказом Министерства.
2.5. Начальники структурных подразделений Министерства, осуществляющих обработку персональных данных, вносят министру предложения по обезличиванию персональных данных с указанием обоснования обезличивания персональных данных и способа обезличивания.
2.6. Решение о необходимости и способе обезличивания персональных данных принимает министр.
2.7. Государственные гражданские служащие Республики Марий Эл и работники Министерства, включенные в Перечень должностей в Министерстве, замещение которых предусматривает осуществление обработки персональных данных либо осуществление доступа к персональным данным, утвержденный приказом Министерства, проводят непосредственное обезличивание выбранным способом.

3. Порядок работы с обезличенными данными

3.1. Обезличенные персональные данные конфиденциальны и не подлежат разглашению.
3.2. Обезличенные персональные данные могут обрабатываться с использованием и без использования средств автоматизации.
3.3. При обработке обезличенных персональных данных с использованием средств автоматизации необходимо соблюдение парольной политики, антивирусной политики, правил работы со съемными носителями (если они используются), правил резервного копирования, порядка доступа в помещения, где расположены информационные системы персональных данных.
3.4. При обработке обезличенных персональных данных без использования средств автоматизации необходимо соблюдение правил хранения бумажных носителей и правил доступа в помещения, где они хранятся.





Утвержден
приказом
Министерства
строительства, архитектуры
и жилищно-коммунального хозяйства
Республики Марий Эл
от 31 мая 2013 г. № 362

ПЕРЕЧЕНЬ
ИНФОРМАЦИОННЫХ СИСТЕМ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ В МИНИСТЕРСТВЕ
СТРОИТЕЛЬСТВА, АРХИТЕКТУРЫ И ЖИЛИЩНО-КОММУНАЛЬНОГО ХОЗЯЙСТВА
РЕСПУБЛИКИ МАРИЙ ЭЛ

1. ПАРУС-кадры государственной (муниципальной) службы
2. 1C: Бухгалтерия.





Утвержден
приказом Министерства
строительства, архитектуры
и жилищно-коммунального хозяйства
Республики Марий Эл
от 31 мая 2013 г. № 362

ПЕРЕЧЕНЬ
ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ, ОБРАБАТЫВАЕМЫХ В МИНИСТЕРСТВЕ
СТРОИТЕЛЬСТВА, АРХИТЕКТУРЫ И ЖИЛИЩНО-КОММУНАЛЬНОГО
ХОЗЯЙСТВА РЕСПУБЛИКИ МАРИЙ ЭЛ В СВЯЗИ С РЕАЛИЗАЦИЕЙ
ТРУДОВЫХ ОТНОШЕНИЙ, А ТАКЖЕ В СВЯЗИ С ОСУЩЕСТВЛЕНИЕМ
ГОСУДАРСТВЕННЫХ ФУНКЦИЙ


№ Содержание сведений Срок
хранения,
условия
прекращения
обработки

1 2 3

Персональные данные, обрабатываемые
в связи с реализацией трудовых отношений

1. Персональные данные министра строительства, архитектуры и 75 лет ЭПК
жилищно-коммунального хозяйства Республики Марий Эл,
государственных гражданских служащих Республики Марий Эл
и работников в Министерстве строительства, архитектуры и
жилищно-коммунального хозяйства Республики Марий Эл:
фамилия, имя, отчество;
информация о смене фамилии, имени, отчества;
пол;
дата рождения;
место рождения;
гражданство;
документ, удостоверяющий личность (серия, номер, когда и
кем выдан);
место жительства и дата регистрации по месту жительства;
номера контактных телефонов;
семейное положение;
состав семьи;
сведения о наличии детей, их возрасте, месте учебы
(работы);
отношение к воинской обязанности, воинское звание, состав
рода войск, военный билет, приписное свидетельство,
сведения о постановке на воинский учет и прохождении
службы в Вооруженных Силах;
сведения о получении профессионального и дополнительного
образования (наименование образовательного учреждения,
специальность и квалификация по документу об образовании;
документ об образовании, квалификации, наименование
документа об образовании, его серия и номер, дата
выдачи);
сведения об уровне специальных знаний (работа на
компьютере, знание иностранного языка);
сведения о профессиональной переподготовке, повышении
квалификации, стажировке;
сведения о трудовой деятельности, общем трудовом стаже и
стаже государственной гражданской службы;
сведения о замещаемой должности;
сведения о классных чинах, военных и специальных званиях;
сведения о состоянии здоровья и его соответствии
выполняемой работе, наличии группы инвалидности и степени
ограничения способности к трудовой деятельности;
сведения об отпусках и командировках;
сведения о прохождении аттестации и сдаче
квалификационного экзамена;
сведения о награждении (поощрении);
сведения о взысканиях;
реквизиты идентификационного номера налогоплательщика;
реквизиты страхового номера индивидуального лицевого
счета в Пенсионном фонде Российской Федерации (СНИЛС);
реквизиты полиса обязательного медицинского страхования;
сведения о доходах, имуществе и обязательствах
имущественного характера государственного гражданского
служащего и членов его семьи;
сведения о социальных льготах;
информация о доходах, выплатах и удержаниях;
номера банковских счетов;
фото

2. Персональные данные граждан, включенных в кадровый резерв на период
Министерства строительства, архитектуры и действия
жилищно-коммунального хозяйства Республики Марий Эл, кадрового
граждан, не допущенных к участию в конкурсах, и граждан, резерва
участвовавших в конкурсах, но не прошедших конкурсный (3 года)
отбор: или
фамилия, имя, отчество; в течение
информация о смене фамилии, имени, отчества; трех лет
пол; со дня
дата рождения; завершения
место рождения; конкурса,
гражданство; если не
документ, удостоверяющий личность (серия, номер, когда и возвращены
кем выдан); по
место жительства и дата регистрации по месту жительства; письменному
номера контактных телефонов; заявлению
семейное положение; граждан
состав семьи;
сведения о наличии детей, их возрасте, месте учебы
(работы);
отношение к воинской обязанности, воинское звание, состав
рода войск, военный билет, приписное свидетельство,
сведения о постановке на воинский учет и прохождении
службы в Вооруженных Силах;
сведения о получении профессионального и дополнительного
образования (наименование образовательного учреждения,
специальность и квалификация по документу об образовании;
документ об образовании, квалификации, наименование
документа об образовании, его серия и номер, дата
выдачи);
сведения об уровне специальных знаний (работа на
компьютере, знание иностранного языка);
сведения о профессиональной переподготовке, повышении
квалификации, стажировка;
сведения о трудовой деятельности, общем трудовом стаже и
стаже государственной гражданской службы;
сведения о замещаемой должности;
сведения о классных чинах, военных и специальных званиях;
сведения о состоянии здоровья и его соответствии
выполняемой работе, наличии группы инвалидности и степени
ограничения способности к трудовой деятельности;
сведения о награждении (поощрении);
реквизиты идентификационного номера налогоплательщика;
реквизиты страхового номера индивидуального лицевого
счета в Пенсионном фонде Российской Федерации (СНИЛС);
фото

Персональные данные граждан, обрабатываемые в связи с рассмотрением
обращений граждан

3. фамилия, имя, отчество; 5 лет ЭПК
адрес места жительства;
иные персональные данные, содержащиеся в обращениях
граждан

Персональные данные граждан, обрабатываемые в целях заключения договоров
и ведения расчетов с физическими лицами, возмещения расходов, связанных с
назначением представителей, экспертов, вызовом свидетелей, привлечением
специалистов, и других действий, подлежащих оплате, осуществляемых по
инициативе мирового судьи в Республике Марий Эл при рассмотрении им
гражданских дел

4. фамилия, имя, отчество; 5 лет ЭПК
адрес места жительства;
сведения о документах, удостоверяющих личность;
реквизиты индивидуального номера налогоплательщика;
реквизиты страхового номера индивидуального лицевого
счета в Пенсионном фонде Российской Федерации (СНИЛС);
номера банковских счетов






Утвержден
приказом Министерства
строительства, архитектуры
и жилищно-коммунального хозяйства
Республики Марий Эл
от 31 мая 2013 г. № 362

ПЕРЕЧЕНЬ
ДОЛЖНОСТЕЙ ГОСУДАРСТВЕННЫХ ГРАЖДАНСКИХ СЛУЖАЩИХ
РЕСПУБЛИКИ МАРИЙ ЭЛ И РАБОТНИКОВ В МИНИСТЕРСТВЕ
СТРОИТЕЛЬСТВА, АРХИТЕКТУРЫ И ЖИЛИЩНО-КОММУНАЛЬНОГО ХОЗЯЙСТВА
РЕСПУБЛИКИ МАРИЙ ЭЛ, ОТВЕТСТВЕННЫХ ЗА ПРОВЕДЕНИЕ МЕРОПРИЯТИЙ
ПО ОБЕЗЛИЧИВАНИЮ ОБРАБАТЫВАЕМЫХ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

1. Министр строительства, архитектуры и жилищно-коммунального хозяйства Республики Марий Эл
2. Начальник отдела финансирования и бухгалтерского учета
3. Заместитель начальника юридического отдела.





Утвержден
приказом Министерства
строительства, архитектуры
и жилищно-коммунального хозяйства
Республики Марий Эл
от 31 мая 2013 г. № 362

ПЕРЕЧЕНЬ
ДОЛЖНОСТЕЙ ГРАЖДАНСКИХ СЛУЖАЩИХ МИНИСТЕРСТВА СТРОИТЕЛЬСТВА,
АРХИТЕКТУРЫ И ЖИЛИЩНО-КОММУНАЛЬНОГО ХОЗЯЙСТВА РЕСПУБЛИКИ
МАРИЙ ЭЛ, ЗАМЕЩЕНИЕ КОТОРЫХ ПРЕДУСМАТРИВАЕТ ОСУЩЕСТВЛЕНИЕ
ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ ЛИБО ОСУЩЕСТВЛЕНИЕ ДОСТУПА
К ПЕРСОНАЛЬНЫМ ДАННЫМ

Министр
Первый заместитель министра
Заместитель министра
Главный специалист-эксперт

Юридический отдел

Начальник отдела
Заместитель начальника отдела
Ведущий консультант
Главный специалист-эксперт
Ведущий специалист-эксперт

Отдел финансирования и бухгалтерского учета

Начальник отдела - гл. бухг.
Главный специалист-эксперт
Ведущий специалист-эксперт
Ведущий специалист 1 разряда

Отдел реформирования жилищно-коммунального хозяйства
и экономического анализа

Начальник отдела
Консультант
Главный специалист-эксперт
Ведущий специалист-эксперт

Отдел инвестиций, строительства и стройиндустрии

Начальник отдела
Заместитель начальника отдела
Главный специалист-эксперт
Ведущий специалист-эксперт
Старший специалист 3 разряда

Отдел архитектуры и градостроительства

Начальник отдела
Главный специалист-эксперт
Старший специалист 3 разряда

Отдел - Инспекция государственного строительного надзора

Начальник отдела
Заместитель начальника отдела
Старший государственный инспектор

Отдел - Государственная жилищная инспекция
Республики Марий Эл

Начальник отдела
Заместитель начальника отдела
Старший государственный инспектор
Государственный инспектор

Отдел жилищно-коммунального хозяйства

Начальник отдела
Консультант
Главный специалист-эксперт
Ведущий специалист-эксперт
Старший специалист 3 разряда

Отдел формирования информационных
ресурсов в градостроительстве

Начальник отдела
Консультант
Главный специалист-эксперт
Старший специалист 3 разряда





Утверждено
приказом Министерства
строительства, архитектуры
и жилищно-коммунального хозяйства
Республики Марий Эл
от 31 мая 2013 г. № 362

ТИПОВОЕ ОБЯЗАТЕЛЬСТВО
ГОСУДАРСТВЕННОГО ГРАЖДАНСКОГО СЛУЖАЩЕГО РЕСПУБЛИКИ
МАРИЙ ЭЛ ИЛИ РАБОТНИКА В МИНИСТЕРСТВЕ СТРОИТЕЛЬСТВА,
АРХИТЕКТУРЫ И ЖИЛИЩНО-КОММУНАЛЬНОГО ХОЗЯЙСТВА РЕСПУБЛИКИ
МАРИЙ ЭЛ, НЕПОСРЕДСТВЕННО ОСУЩЕСТВЛЯЮЩЕГО ОБРАБОТКУ
ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ, О НЕРАЗГЛАШЕНИИ ИНФОРМАЦИИ,
СОДЕРЖАЩЕЙ ПЕРСОНАЛЬНЫЕ ДАННЫЕ

Я, ___________________________________________________________________,
замещающий(ая) должность __________________________________________________
__________________________________________________________________________,
предупрежден(а) о том, что на период исполнения мною должностных обязанностей по замещаемой должности мне предоставлен доступ к персональным данным государственных гражданских служащих Республики Марий Эл и работников в Министерстве строительства, архитектуры и жилищно-коммунального хозяйства Республики Марий Эл и граждан в Министерстве строительства, архитектуры и жилищно-коммунального хозяйства Республики Марий Эл.
Настоящим добровольно принимаю на себя обязательства:
не передавать и не разглашать третьим лицам, государственным гражданским служащим Республики Марий Эл и работникам в Министерстве строительства, архитектуры и жилищно-коммунального хозяйства Республики Марий Эл, не имеющим доступа к персональным данным, информацию, содержащую персональные данные сотрудников и граждан, за исключением их собственных персональных данных;
не использовать информацию, содержащую персональные данные, с целью получения выгоды;
выполнять требования федерального законодательства и иных нормативных правовых актов Российской Федерации, а также правовых актов Министерства строительства, архитектуры и жилищно-коммунального хозяйства Республики Марий Эл, регламентирующих вопросы порядка обработки и защиты персональных данных;
прекратить обработку персональных данных, ставших известными мне в связи с исполнением должностных обязанностей, после прекращения права на допуск к информации, содержащей персональные данные (в случае перевода на иную должность, не предусматривающую доступ к персональным данным, или прекращения служебного контракта (трудового договора).
Я предупрежден(а) о том, что в случае нарушения данного обязательства буду привлечен(а) к дисциплинарной ответственности или иной ответственности в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.
___________________ _________________________
(подпись) (фамилия, инициалы)

"____" ____________ 20__ г.





Утвержден
приказом Министерства
строительства, архитектуры
и жилищно-коммунального хозяйства
Республики Марий Эл
от 31 мая 2013 г. № 362

ПОРЯДОК
ДОСТУПА ГОСУДАРСТВЕННЫХ ГРАЖДАНСКИХ СЛУЖАЩИХ РЕСПУБЛИКИ
МАРИЙ ЭЛ И РАБОТНИКОВ В МИНИСТЕРСТВЕ СТРОИТЕЛЬСТВА,
АРХИТЕКТУРЫ И ЖИЛИЩНО-КОММУНАЛЬНОГО ХОЗЯЙСТВА РЕСПУБЛИКИ
МАРИЙ ЭЛ В ПОМЕЩЕНИЯ, В КОТОРЫХ ВЕДЕТСЯ ОБРАБОТКА
ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

1. Общие положения

1.1. Настоящий Порядок доступа государственных гражданских служащих Республики Марий Эл и работников в Министерстве строительства, архитектуры и жилищно-коммунального хозяйства Республики Марий Эл в помещения, в которых ведется обработка персональных данных, разработан с учетом требований Федерального закона от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ "О персональных данных" и постановления Правительства Российской Федерации от 21 марта 2012 г. № 211 "Об утверждении перечня мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом "О персональных данных" и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, операторами, являющимися государственными или муниципальными органами".

2. Порядок доступа в помещения, в которых ведется
обработка персональных данных

2.1. В Министерстве строительства, архитектуры и жилищно-коммунального хозяйства Республики Марий Эл (далее - Министерство) персональные данные государственных гражданских служащих Республики Марий Эл (далее - гражданские служащие), работников Министерства и граждан хранятся в здании Министерства:
в кабинете кадровой службы (на бумажных и электронных носителях);
в кабинете отдела финансирования и бухгалтерского учета (на бумажных носителях и электронных носителях);
в кабинетах структурных подразделений Министерства, осуществляющих обработку персональных данных в связи с исполнением функций Министерства и рассмотрением обращений граждан (на бумажных носителях и электронных носителях).
2.2. Автоматизированные рабочие места информационных систем персональных данных размещены:
в кадровой службе;
в отделе финансирования и бухгалтерского учета.
2.3. Помещения, в которых ведется обработка персональных данных, должны обеспечивать сохранность информации и технических средств, исключать возможность бесконтрольного проникновения в помещение и их визуального просмотра посторонними лицами.
2.4. Персональные данные на бумажных носителях должны находиться в недоступном для посторонних лиц месте.
Бумажные носители персональных данных и электронные носители персональных данных (диски, флеш-карты) хранятся в металлических шкафах.
2.5. Помещения, в которых ведется обработка персональных данных, запираются на ключ. Ключи от помещений ежедневно сдаются на вахту здания.
Гражданские служащие и работники Министерства, имеющие доступ в помещения, в которых ведется обработка персональных данных, получают ключ на вахте и самостоятельно заходят в кабинеты.
2.6. Вскрытие и закрытие помещений, в которых ведется обработка персональных данных, производится гражданскими служащими и работниками Министерства, имеющими право доступа в данные помещения.
2.7. Перед закрытием помещений, в которых ведется обработка персональных данных, по окончании служебного дня гражданские служащие и работники, имеющие право доступа в помещения, обязаны:
убрать бумажные носители персональных данных и электронные носители персональных данных (диски, флеш-карты) в шкафы, закрыть шкафы;
отключить технические средства (кроме постоянно действующей техники) и электроприборы от сети, выключить освещение;
закрыть окна;
закрыть двери;
сдать ключи от помещений, в которых ведется обработка персональных данных, на вахту Министерства.
2.8. Перед открытием помещений, в которых ведется обработка персональных данных, гражданские служащие и работники, имеющие право доступа в помещения, обязаны:
получить ключи от помещения, в которых ведется обработка персональных данных, на вахте Министерства под роспись;
провести внешний осмотр с целью установления целостности двери и замка;
открыть дверь и осмотреть помещение.
2.9. При обнаружении неисправности двери и запирающих устройств гражданские служащие и работники обязаны:
не вскрывая помещение, в котором ведется обработка персональных данных, доложить непосредственному руководителю;
в присутствии не менее двух иных гражданских служащих или работников Министерства, включая непосредственного руководителя, вскрыть помещение и осмотреть его;
составить акт о выявленных нарушениях и передать его министру строительства, архитектуры и жилищно-коммунального хозяйства Республики Марий Эл для организации служебного расследования.
2.10. Право самостоятельного входа в помещения, где обрабатываются персональные данные, имеют только гражданские служащие и работники, непосредственно работающие в данном помещении.
Иные гражданские служащие и работники имеют право пребывать в помещениях, где обрабатываются персональные данные, только в присутствии гражданских служащих и работников, непосредственно работающих в данных помещениях.
2.11. При работе с информацией, содержащей персональные данные, двери помещений должны быть всегда закрыты.
Присутствие гражданских служащих и работников Министерства, не имеющих права доступа к персональным данным, должно быть исключено.
2.12. Техническое обслуживание компьютерной и организационной техники, сопровождение программных средств, уборка помещения, в котором ведется обработка персональных данных, а также проведение других работ осуществляются в присутствии гражданского служащего или работника, работающего в данном помещении.
2.13. В случае необходимости принятия в нерабочее время экстренных мер при срабатывании пожарной или охранной сигнализации, авариях в системах энерго-, водо- и теплоснабжения помещение, в котором ведется обработка персональных данных, вскрывается комиссией, в составе не менее двух человек.
2.14. Ответственность за соблюдение порядка доступа в помещения, в которых ведется обработка персональных данных, возлагается на руководителей структурных подразделений Министерства, обрабатывающих персональные данные.


------------------------------------------------------------------